eCopy setzt einen neuen Standard für die einfache, sichere und kosteneffektive elektronische Verteilung von Papierdokumenten und ermöglicht höhere Produktivität auf allen Ebenen Ihrer Geschäftsabläufe. Sie reduzieren die Kosten, die normalerweise mit der Bearbeitung und Verteilung von Papierdokumenten verbunden sind, wie Porto- und Kurierkosten, sowie Kosten für die oft komplizierte Handhabung von speziellen Dokumentenscannern und den Scannprogrammen.

eCopy S fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene Büroumgebung (Canon Multifunktionssysteme, e-Mail, Dokumentenmanagementsysteme, Fax, FTP, LAN) ein und sichert so Ihre existierenden Investitionen.

Über eCopy
eCopy ist eine Software, die auf Canons multifunktionale Drucksysteme aufsetzt. Der Anwender kann Papierdokumente scannen und an verschiedene Ziele versenden.Typische Anwendungen sind Scan-to-E-Mail, Scan-to-Desktop, Scan-to-Fax oder Scan-to-Document Management System.

Sicherheit
Die Anwendung ist sicher, weil der Anwender sich identifizieren muss. Die Datenübertragung erfolgt anschließend verschlüsselt.

Kosteneinsparung
Dadurch, dass der Benutzer sämtliche Arbeitsschritte am Multifunktionsgerät einfach und intuitiv erledigen kann, entfallen weitere Arbeitsschritte am Arbeitsplatz. Durch die elektronische Verteilung von Dokumenten lassen sich zudem Kurier- bzw. Versandkosten einsparen.

eCopy SSOP
Bei dieser Variante ist eCopy auf der im Gerät integrierten Meap-Plattform installiert Die Bedienung erfolgt auf einfache, intuitive Weise über das gewohnte, übersichtliche Bedienfeld des Canon Multifunktionsgerätes.
Die Verarbeitung der Scans erfolgt auf einem zentralen Server.

eCopy ScanStation
Die eCopy ScanStation besteht aus einem PC und einem Gestell mit höhenverstellbarem Arm für den zugehörigen, freistehenden Touchscreen und die Tastatur. Sowohl der Touchscreen als auch die Tastatur sind schwenk- und neigbar. Die Verbindung zum MFP erfolgt über Canons Network ScanGear TWAIN Treiber.

Der Touchscreen ist einiges grösser als das Bedienfeld des MFPs und die Tastatur vereinfacht die Eingabe von Information.Die Verarbeitung der Scans erfolgt auf dem mitgelieferten PC.

Die Vorteile im Überblick

• eCopy erlaubt die Übernahme von Papierdokumenten in einen digitalen Workflow.
• Benutzer können ihre Dokumente schnell scannen und an Ziele ihrer Wahl senden.
• Hoher Sicherheitsstandard für vertrauliche Geschäftsvorgänge durch Benutzerauthentifizierung und Verschlüsselung beim Versenden.
• Erweitert die Nutzungsmöglichkeiten der installierten multifunktionalen Drucksysteme von Canon.
• Einfache Administration im IT-Netzwerk
• Vorschau und Editiermöglichkeit (Seiten drehen, löschen, ausrichten) der eingescannten Dokumente am Display des imageRUNNER
• Professionelle und mehrsprachige Volltexterkennung
• Konvertierung von gescannten Seiten in Microsoft Word inkl. Übernahme der Formatierung