Aufgrund unseres Fachwissens auf dem Gebiet des Informations- und Dokumentmanagements können wir Ihnen vollständige Lösungen bieten, die die sichere elektronische Verwaltung von Dokumenten und Daten, die Verteilung elektronischer Dokumente und das Druckmanagement umfassen, von der einfachen Druckausgabe bis hin zur Kostenverfolgung und einem gebührenpflichtigen Zugang für Studenten.

Lösungen von Canon ermöglichen es Ihnen, dass sowohl Lehrbeauftragte als auch Auszubildende jederzeit Zugriff auf alle relevanten Dokumente haben, egal ob digital oder auf Papier. Legen Sie Informationen wie Skripten, Schulungsunterlagen und Literatur einmal zentral am Server ab und drucken Sie diese direkt von jedem Canon Gerät mit oder ohne Kostenerfassung. Sie sehen am Geräte-Display eine Ordner- und Dateistruktur, aus der Sie die gewünschten Dokumente drucken können. Ändert sich ein Dokument am Server, greifen Ihre Canon Systeme in Echtzeit auf die neuen Unterlagen zu.

Ersparen Sie sich dadurch den Vordruck von Unterlagen – diese ändern sich schnell und werden dadurch oft unbrauchbar.

Erfassen Sie Ihre Druck- und Kopierkosten automatisch, für Mitarbeiter mit einer automatischen Zuordnung nach Kostenstelle und für Seminarteilnehmer mit einem Bezahlsystem wie z.B. der Quick-Chip Karte. Ersparen Sie sich damit Zeit mit der Administration, Abrechnung und Verteilung von Dokumenten und „Kopierkarten“. Jeder produziert und bezahlt nur das was benötigt wird.

Verwenden Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter- oder Schüler-/Studentenkarten, um sich berührungslos bei jedem beliebigen Canon Gerät anzumelden. Das System zeigt Ihnen am Display übersichtlich an, welche Drucke sie in Ihrer persönlichen Warteschlange haben. Sie entscheiden was gedruckt wird – und was nicht. Und nur Sie haben Zugriff auf Ihre Druckaufträge. Somit bleibt die Vertraulichkeit gesichert. Scanns werden automatisch als PDF an Ihre persönliche eMail Adresse geschickt – mit einem Knopfdruck. Alles das ist durch die einfache Identifikation mittels Karte am Drucksystem möglich.

Canon kann Ihnen auch dabei helfen, Papierinformationen automatisiert auszuwerten. So können Sie Ihre standardisierten Bewertungsbögen, die Sie nach Seminaren von jedem Teilnehmer ausfüllen lassen, über eine intelligente Scan-Software automatisiert elektronisch erfassen und auswerten. Sparen Sie sich Ihre Zeit für anspruchsvollere Tätigkeiten.

Ermöglichen Sie es sich selbst und Ihren Schülern, Studenten und Seminarteilnehmern, mit Canon ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

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