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Programmpaket iW360 zur Verarbeitung und Veröffentlichung von Geschäftsdokumenten

iW360 ist eine leistungsfähige Software-Suite zur Verarbeitung und Veröffentlichung von Unterlagen, die die Verarbeitung von gedruckten und elektronischen Dokumenten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg vereinfacht und optimiert: vom Zusammenstellen, Bearbeiten und Verknüpfen bis hin zum Teilen, Speichern und Wiederverwenden. Die genannten Vorgänge und Aktionen erfolgen über eine bedienerfreundliche Desktop-Oberfläche, was für mehr Effizienz und eine deutlich höhere Produktivität sorgt.

Wichtige Vorteile:

  • Mit der intuitiven Desktop-Benutzeroberfläche lassen sich Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg von der Zusammenstellung bis zum Verteilen schnell verarbeiten

  • Optimierte Zusammenstellung - so einfach wie Scan-to-My-PC - und nahtlose Integration in lokale und Netzlaufwerke sowie imageRUNNER ADVANCE-Systeme

  • Erstellen Sie mit dem imageRUNNER durchsuchbare PDF-Dateien, um gedruckte Dokumente für spätere Suchvorgänge und zur Wiederverwendung in Ihr Digital Office einzubinden

  • Verknüpfen Sie sekundenschnell Dokumente und Informationen aus verschiedenen Quellen und in verschiedenen Formaten, um sie dann zu bearbeiten oder Kommentare einzufügen

  • Erstellen Sie im Handumdrehen professionell aussehende Dokumente mit WYSIWYG-Vorschau und leistungsfähiger PDF- und Druck-Veröffentlichung

  • Per Drag & Drop schnelles Verteilen über E-Mail, Fax und Speichermedium sowie viele andere Ihrer bevorzugten Anwendungen

  • Arbeiten Sie an Dokumenten effizienter mit Kollegen zusammen, und optimieren Sie die Datenspeicherung mit dem optional erhältlichen Document Server. Maximale Flexibilität durch Internetzugriff und schnelle Bereitstellung von Informationen durch leistungsfähige Such- und Indexierungsfunktionen

  • Routineaufgaben oder -arbeitsabläufe werden durch One-Touch-Buttons am Multifunktionssystem automatisiert

  • Durch die einfache Installation und die völlig intuitive Benutzeroberfläche kann die Produktivität kinderleicht erhöht werden

Der Umgang mit gedruckten und elektronischen Dokumenten ist ein unumgänglicher Teil des Büroalltags. Canons iW360-Suite erledigt diese Aufgaben schneller und einfacher als je zuvor und arbeitet perfekt mit unseren Multifunktionssystemen zusammen. 

Ganz gleich ob Sie Dokumente scannen, zusammenstellen, veröffentlichen oder speichern, diese Software wird Ihre Arbeitsabläufe revolutionieren und Ihre Produktivität auf eine völlig neue Stufe heben.

Arbeitsprozesse rationalisieren

Das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen wie PDF, Word, Excel und E-Mails war bisher äußerst zeitaufwändig. Mit Scan-to-My-PC-Buttons und der Möglichkeit, durchsuchbare PDFs zu erstellen, können Sie ganz einfach Informationen aus gedruckten Dokumenten in Ihr Digital Office einbinden.

Mit Canons wegweisender iW360-Software können Sie ganz einfach sekundenschnell Dokumente und Daten aus verschiedenen Quellen in einer Datei zusammenführen. Bearbeiten Sie Ihr Dokument und fügen Sie Kommentare, Inhaltsseiten, Kopf- und Fußzeilen hinzu.

Dank der leistungsfähigen WYSIWYG-Vorschau können Sie im Handumdrehen professionell aussehende Dokumente erstellen. Finishing-Optionen wie Broschürendruck, Heften, Lochen und Falzen werden ganz einfach über die intuitive Benutzeroberfläche ausgewählt. Die Druckeinstellungen können gespeichert und als Vorlage weitergegeben werden, was Arbeit und Zeit spart. Wenn Ihre Daten vertraulich bleiben sollen, haben Sie zudem die Möglichkeit, sichere PDF-Dateien zu erstellen.

Zeitersparnis durch automatische Arbeitsabläufe mit nur einem Tastendruck

Mit dem iW360 können Sie zeitaufwändige Aufgaben automatisieren und mit nur einem Tastendruck auslösen. Diese sind einfach aufgesetzt und können eine Vielzahl von Funktionen umfassen wie Kopieren, Faxen, Senden per E-Mail oder Scannen und an FTP oder einen Netzwerkordner senden.

Sie können beispielsweise einen Workflow schaffen, der per Knopfdruck einen wichtigen Geschäftsbericht scannt und an 10 verschiedene Faxnummern und 30 E-Mail-Adressen sendet, 20 Kopien auf Ihrem Canon Multifunktionssystem druckt und das Dokument in iW360 speichert.

Nahtlose Integration

Der iW360 verfügt über zahlreiche andere zeitsparende Funktionen und lässt sich nahtlos in Ihre lokalen und Netzlaufwerke sowie die imageRUNNER ADVANCE-Systeme von Canon integrieren.

Effektiver mit Kollegen zusammenarbeiten

Wir können uns bei der Arbeit an einem Projekt nicht immer gegenüber sitzen. Der iW360 in Verbindung mit dem optional erhältlichen iW Document Server nimmt sich dieses Problems an und lässt kooperative Projektarbeit zu etwas ganz Alltäglichem werden.

Es können elektronische Aktenschränke eingerichtet werden, die alle relevanten Dokumente zu einem Projekt enthalten. Wenn jemand ein Dokument aktualisiert, werden Sie über eine Benachrichtigung darüber informiert. Da immer nur eine Person gleichzeitig eine Datei bearbeiten kann, gibt es immer nur eine aktuelle Version. Ihre Informationen werden ganz einfach durch ein Sicherungsprogramm geschützt - Sie können sich also entspannt zurücklehnen. Durch den mit iW Document Server verbundenen Internetzugriff können Benutzer über einen Internetbrowser überall zusammenarbeiten.

Speichern und durchsuchen leicht gemacht

Mit iW360 können Sie zudem Dokumente effektiv so speichern, dass sie später nach Wörtern oder Phrasen durchsucht werden können. So haben Sie die benötigten Informationen immer zur Hand.

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