DIENSTLEISTUNGEN

Dokumenten-Lebenszyklusmanagement


Document Lifecycle service

„Document Lifecycle Management Service“ – Lösung zur Verwaltung geschäftskritischer Dokumente

Zur Sicherung ihre Unternehmenswerte und für einen schnellen Zugriff auf wichtige, geschäftskritische Dokumente bieten wir einen professionellen „Document Lifecycle Management Service“ an.

Dienstleistungen rund ums Dokumenten-Lebenszyklusmanagement sind weit mehr als nur Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung. Von der Erstellung bis zur Archivierung nutzen wir spezielle Technologien, Verfahren und Expertenwissen, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorgaben zu gewährleisten. Wir möchten die Werte Ihrer Unternehmensinformationen schützen und bewahren, damit sich Ihr Unternehmen weiter positiv im Zeitalter der digitalen Transformation entwickeln kann – auch weit über den Lebenszyklus Ihrer Dokumente hinaus.

Was wir anbieten

Kreation

Ab dem ersten Moment ihres Lebenszyklus werden Dokumente und Inhalte einheitlich erstellt oder erfasst. So lassen sie sich optimal verarbeiten und speichern.

Verteilung

Dokumente werden zuverlässig an Empfänger, Drucker, Dokumenten- oder Content-Management-Systeme verteilt und physisch und digital gespeichert.

Zugriff und Speicherung

Speichern Sie Ihre Dokumente sicher mit authentifizierten Zugriffsrechten, damit einfaches Suchen, Betrachten, Kontrollieren, Nachverfolgen und eine umfassende Versionskontrolle jederzeit gewährleistet sind.

Archivierung

Sichern Sie Papier- und elektronische Dokumente, indem Sie sie für die spätere Nutzung oder Dokumentation archivieren oder alternativ am Ende ihrer Nutzungsdauer unwiderruflich vernichten.

Einbindung in vorhandene Anwendungen

Unter strikter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen gewährleisten Sie den einfachen Zugriff auf Dokumente und Bilder über Ihre vorhandenen lokalen Geschäftsanwendungen.

Unsere Leistungen

Fachkundige Verarbeitung

Dokumente werden gemäß Ihren Anforderungen im Canon Shared Service Centre optimal verarbeitet.

Geschultes Personal

Unsere erfahrenen mehrsprachigen Operatoren sprechen in jeder Hinsicht Ihre Sprache und sind Garant für herausragende Leistung.

Digitale Sicherheit

Die Datenverwaltung entspricht – dank sicherem Fernzugriff – den europäischen Datenschutzbestimmungen.

Document lifecycle
Durch Dokumenten-Lebenszyklusmanagement optimieren Sie Ihre täglichen Geschäftsabläufe.

Dazugehörende Dienstleistungen

Document Capture and Data Processing

Dokumentenerfassung und Datenverarbeitung

Durch die automatisierte Verwaltung von analogen und digitalen Daten steigern Sie die Effizienz.

Out-Tasking

Auslagerung von Aufgaben

Verbessern Sie die Mitarbeiter-Produktivität durch die Auslagerung teurer, arbeitsintensiver Aufgaben.

Print-room Services

Druckdienstleistungen

Mit unseren Produktionsdienstleitungen – vor Ort und extern – bringen Sie Ihre Druckanforderungen unter Kontrolle.

Beschleunigen Sie Ihre Betriebsabläufe – indem Sie Prozesse auslagern

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