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Sicherer Druck und Kostentransparenz

Senken Sie Ihre Druckkosten, sorgen Sie für mehr Kostenbewusstsein, und schützen Sie vertrauliche Informationen mit Canons Paket für sicheren Druck und Kostentransparenz.

Wichtige Vorteile:

  • Schärfen Sie das Bewusstsein für Druckkosten und senken Sie Kosten dadurch, dass Tipps und Nutzungsstatistiken angezeigt werden, wenn sich ein Benutzer am System anmeldet.
  • Überwachen Sie zur Kostenersparnis die Nutzung mit detaillierten Aktivitätsprotokollen
  • Bewahren Sie die Vertraulichkeit von Daten durch flexiblen, sicheren Druck von jedem System
  • Kostengünstige und skalierbare Lösung mit klarem Upgrade-Prozess
  • Einfache Installation und minimaler Schulungsaufwand
  • Kostengünstig - Einfache und leistungsstarke Lösung ohne Server

Senken Sie Ihre Druckkosten
Schärfen Sie das Bewusstsein jedes Benutzers für die entstehenden Kosten, und verringern Sie Ihre Druckkosten deutlich. Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer am System anmeldet, werden die Gesamtdruckkosten und Statistiken wie z. B. die Farbnutzung angezeigt. Der Administrator kann sogar eine personalisierte Nachricht hinzufügen, um Kosten beispielsweise dadurch zu sparen, dass in Schwarzweiß oder doppelseitig gedruckt wird oder über die Übersichtsfunktion mehrere Seiten so verkleinert werden, dass sie auf eine Blattseite passen.

Daneben werden die Meta-Daten zu jedem Druck- Kopier- und Scanauftrag sowie deren Kosten protokolliert, woraus Manager Berichte erstellen können, aus denen die Nutzung durch jeden einzelnen Benutzer hervorgeht. Mithilfe dieser wertvollen Informationen können Sie Kosten einsparen, z. B. indem Sie Benutzer, die häufig Farbdrucke erstellen, bitten, diese auf bestimmte Dokumenttypen zu beschränken.

Sicherer Druck
Sorgen Sie dafür, dass vertrauliche Informationen auch vertraulich bleiben. Sicheres Drucken bedeutet, dass Dokumente nur gedruckt werden, wenn sich der Benutzer am Drucker authentifiziert. So werden überfüllte Ausgabefächer des Drucksystems vermieden, in denen nicht abgeholte Ausdrucke von nicht autorisierten Personen gelesen werden können. Da Ausdrucke nur abgerufen werden, wenn Sie benötigt werden, geraten keine Dokumente mehr in Vergessenheit, und der Papierverbrauch wird reduziert.

Komfortables Drucken
Mit My-Print-Anywhere können Dokumente an jedem System im Netzwerk abgeholt werden, auf dem die Anwendung installiert ist. Der Benutzer muss sich lediglich am Drucksystem identifizieren, und die entsprechenden Dokumente werden sofort gedruckt.

Flexible Identifikationsverfahren
Um sich am Canon Multifunktionssystem zu authentifizieren, stehen den Benutzern mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, z. B. PIN-Nummern, Benutzernamen, Passwörter und Jobcodes. Mit dem Paket für sicheren Druck und Kostentransparenz können Sie auch die kontaktlosen HlD-Karten nutzen, die optional eingesetzt werden können.

Skalierbare Lösung
Wenn Ihr Unternehmen und damit auch die Zahl der Drucksysteme wächst, oder wenn Sie einfach mehr Kontrolle benötigen, können Sie auf uniFLOW aktualisieren, um Ihre Druckprozesse weiterhin verwalten zu können.

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