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Document Security

uniFLOW – Dokumenten-Sicherheit. Optimierte Sicherheit für Unternehmensinformationen.

Mit uniFLOW können Ihre Kunden Sicherheitsmaßnahmen für Aktivitäten auf Multifunktionsgeräten innerhalb ihres Unternehmens erhöhen.  Zu druckende Dokumente können auf dem Server verbleiben, bis der entsprechende Benutzer sich auf dem Multifunktionsgerät von Canon authentifiziert und den Druck autorisiert. Alle vertraulichen Daten werden überwacht, und teure Informationslecks werden verhindert.

Entscheidende unternehmerische Herausforderungen

• Interne Initiativen zum Schutz vor Datenverlust sind nicht für Multifunktionsgeräte ausgelegt.
• Es besteht keinerlei Transparenz bezüglich gedruckter oder kopierter Dokumente und deren endgültigem Bestimmungsort.
• Die Benutzer sind nicht über die möglichen Schäden aufgeklärt, die durch eine falsche Handhabung von Informationen verursacht werden können.
• Es gibt keine Möglichkeit festzustellen, ob vertrauliche Informationen unbefugt das Unternehmen verlassen.

Vorteile der uniFLOW-Lösung:

• Vermeidung von nicht autorisierten Duplikaten von Ausdrucken und digitalen Informationen.
• Sofortige Benachrichtigung über Informationslecks.
• Vollständiger Prüfpfad für Inhalte.
• Versenden von Prüfinformationen und Dokumentenkopien an ein Archivierungssystem zur späteren Durchsicht.


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