#BusinessLifeHack Nr. 11

Effizienz von Rechnungsläufen steigern

Mehr Kontrolle, Effizienz und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung - wir zeigen, wie Sie Zeit und Geld sparen können.

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Effizienz von Rechnungsläufen steigern

Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Die Liquiditätssteuerung ist essenziell für jedes Unternehmen. Doch eine manuelle Rechnungsbearbeitung ist ineffizient und fehleranfällig – das kostet Zeit und geht ins Geld.
Wir setzen auf einen einfachen, intelligenten Umgang mit Rechnungen. So haben Sie Ihren Cashflow im Griff – das spart Zeit und schont die Nerven, schauen Sie selbst.

Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Die Vorteile der Rechnungsautomatisierung

Der automatisierte Abgleich von Bestellungen und Rechnungen inklusive Freigabe verkürzt den mühsamen Prozess der Fakturierung und damit den gesamten Lebenszyklus von der Anfrage bis zur Bezahlung des Lieferanten. Es muss nicht mehr nach Rechnungen gesucht werden, wenn alle Informationen in einem automatisierten Software-Tool gespeichert sind und die Maschine somit in der Lage ist, die Rechnungen und Bestellungen zuzuordnen. Damit bleibt mehr Zeit für komplexere Tätigkeiten.

Die Kontrolle über Ihren Cashflow – dank Canon Rechnungsverarbeitung.

So gelingt die Modernisierung Ihres Unternehmens

Canon helped a business to modernise with an Invoice Processing system
Dank der schnellen, fehlerfreien Lösung von Canon konnten wir den Rechnungsprozess vereinfachen.

Ján Lipták

Finance Director, DB Schenker Tschechien

Die Herausforderung

Nach Jahren der Expansion verzeichnete der führende internationale Logistikdienstleister DB Schenker Tschechien einen wesentlichen Anstieg an erhaltenen Rechnungen. Dieser verursachte einen Verwaltungsengpass. Daher setzte sich das Unternehmen zum Ziel, seine manuelle Rechnungsbearbeitung zu modernisieren.

Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture
Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture

Die Lösung

Wir stellten DB Schenker Tschechien einen ausgegliederten ganzheitlichen Rechnungsverarbeitungsservice bereit, mit Sitz beim Canon Delivery Centre in Prag. Das Ergebnis ist ein schnelleres, effizienteres System, das auf harmonisierten Workflows sowie einem automatisierten Erfassen, Validieren und Abgleichen von Rechnungsdaten aufbaut.

Die Vorteile

Die Rechnungsbearbeitung dauert nur noch halb so lang. So ist DB Schenker Tschechien in der Lage, alle eingehenden Rechnungen innerhalb von 24 Stunden zu bearbeiten. Dank unserer Lösung kann das Unternehmen fünf Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung jetzt anderweitig einsetzen – was weitere betriebliche Verbesserungen nach sich zog.

Canon halved the time taken to process invoices

Bezugsquellen

Neben der flächendeckenden Präsenz unserer autorisierten Fachhandelspartner in Ihrer Nähe bieten wir Ihnen natürlich auch die Möglichkeit, direkt bei Canon rasch und unkompliziert Bürosysteme, IT Lösungen und Verbrauchsmaterialien zu beziehen.

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Selbstverständlich steht Ihnen auch unser Canon Sales & Information Center jederzeit gerne für Erstinformationen zur Verfügung!

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