Drei Merkmale für eine erstklassige Cloud-Output-Management-Lösung im Jahr 2024

Wie erreichen Sie nahtloses und sicheres hybrides Arbeiten, das Ihre Nachhaltigkeitsziele unterstützt?
Bürofachleute, die uniFLOW Online von Canon nutzen, eine fortschrittliche, sichere Druck- und Scanlösung

Immer einen Schritt voraus

In den letzten Jahren hat sich die Art und Weise, wie wir Dokumente während der Arbeit drucken, revolutioniert. Abgesehen von „Hotdesking“ und der Tatsache, dass es keinen festen Standort im Büro mehr gibt, müssen die Mitarbeiter nicht einmal mehr im Büro sein, um die Systeme zu nutzen.

Das liegt daran, dass Unternehmen weltweit täglich unzählige Dokumente über die Cloud scannen, speichern, weitergeben und drucken.

Wir haben diesen Wandel schon früh erkannt. 2016 brachten wir uniFLOW Online auf den Markt, um den sich wandelnden Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden, die neue Technologien einsetzen und neue Arbeitsweisen entdecken.

Seitdem haben wir uniFLOW Online kontinuierlich weiterentwickelt, um Unternehmen jeder Größe zu unterstützen. Mittlerweile ist uniFLOW Online die funktionsreichste und sicherste Cloud-basierte Output-Management-Lösung auf dem Markt. Sie ermöglicht es, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und von verschiedenen Standorten aus effektiv zusammenzuarbeiten.

Aus diesem Grund wurde uniFLOW Online bereits zum sechsten Mal in Folge mit dem Buyers Lab (BLI) Pick Award von Keypoint Intelligence für die herausragende Cloud Output Management-Lösung ausgezeichnet.

Welche drei Eigenschaften zeichnen also eine preisgekrönte Cloud-Output-Management-Lösung im Jahr 2024 aus?

1. Es sorgt für reibungsloses hybrides Arbeiten

Hybridarbeit ist die neue Normalität. Bis Ende 2023 werden 48 % der Wissensarbeiter weltweit in einem hybriden Arbeitsmodell oder per Fernzugriff arbeiten.1. Die Aufgabenstellung für Unternehmen im Jahr 2024 ist klar: Erfolgreich wird nur der sein, der sich auf diesen Trend einstellt und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, überall produktiv zusammenzuarbeiten.

Über uniFLOW Online kann man auf die in der Cloud gespeicherten Dokumente zugreifen. Diese können dann ausgedruckt, mit Anmerkungen versehen oder unterschrieben und anschließend eingescannt werden, egal ob zu Hause, in einem Co-Working Space oder im Büro.

Aufgrund seiner umfassenden Funktionen hilft Ihnen uniFLOW Online, Druckaktivitäten zu überwachen und zu sichern, Kosten zu verfolgen und zu senken, mobiles Drucken zu vereinfachen, Scan-Workflows zu optimieren und Ausgabegeräte über eine einzige Plattform in der Cloud zu verwalten.

Die neue, intuitive Benutzeroberfläche des Geräts verändert für Büroarbeiter das Druck- und Scanerlebnis und setzt neue Maßstäbe in Sachen Benutzerfreundlichkeit, Design und Sicherheit.

Einfache Selbstwartungsfunktionen ermöglichen es Benutzern, sich sicher mit SharePoint, Teams und Online-Cloud-Speicher zu verbinden – für eine nahtlose Benutzererfahrung. Häufig gedruckte Dokumente und ihre Einstellungen sind leicht wieder abrufbar, um bei komplizierten Jobs Zeit für die Einrichtung zu sparen.

2. Sicher von Grund auf

Angesichts der Tatsache, dass bei 61 % der Unternehmen die Sicherheitsverletzungen allein im letzten Jahr zugenommen haben2, sind sich immer mehr Unternehmen der Notwendigkeit einer ganzheitlichen Strategie für die Informationssicherheit bewusst, die durch fortschrittliche Dokumentenmanagementlösungen unterstützt wird.

Bei führenden Lösungen spielt die Sicherheit nie eine untergeordnete Rolle. Bei ihrer Konstruktion und ihrem Betrieb ist sie von grundlegender Bedeutung.

Wir sind stolz darauf, in diesem Jahr zwei neue zusätzliche Sicherheitsebenen für uniFLOW Online einzuführen. Mit dem neuen energiesparenden Bluetooth-Kartenlesegerät können sich Benutzer einfach und sicher über mobile Geräte authentifizieren, um ihre Druckaufträge freizugeben.

Noch entscheidender ist, dass wir die Unterstützung für sogenannte Null-Vertrauen-Druckumgebungen (Zero-Trust) ausgebaut haben. Sie können nun z. B. Ihre Aufträge mit Ihrem Mobilgerät freigeben, wenn Sie sich am Multifunktionssystem (MFD) befinden. Mit uniFLOW Online können Sie alle potenziellen Sicherheitsbedrohungen eindämmen, denn die robuste und widerstandsfähige mikrosegmentierte Implementierung trennt sämtliche Computer und Systeme in gemeinsamen Netzwerken vollständig voneinander.

Es versteht sich von selbst, dass uniFLOW Online Ihre physischen Dokumente schützt und gleichzeitig verfolgt, welche Person sie druckt. Mit mehreren Optionen zur Authentifizierung direkt am Gerät stellt diese Druck- und Scanlösung sicher, dass nichts ausgegeben wird, wenn der Benutzer nicht anwesend ist, um es abzuholen.

3. Unterstützt Ihre Nachhaltigkeitsziele

Dass Nachhaltigkeit ernst genommen wird, ist schon lange nicht mehr optional – Ihre Kund:innen, Mitarbeitenden und andere Interessengruppen erwarten zunehmend, dass Sie Maßnahmen zur Verringerung der Umweltbelastung ergreifen.

Das Verständnis dafür, wie sich der Druck in Ihre allgemeine Nachhaltigkeitsstrategie einfügt, wird immer wichtiger. Doch dazu brauchen Sie aber Transparenz und Kontrolle über Ihre Druckaktivitäten.

Mit uniFLOW Online können Sie das Druckverhalten der Anwender:innen in Ihrer gesamten Flotte verfolgen, Prozesse digitalisieren, um unnötige Druckvorgänge zu reduzieren, und allgemeine Richtlinien wie z. B. doppelseitiges Drucken festlegen, um den Papierverbrauch zu senken.

Damit verfügen Sie über die Werkzeuge, um Ihre Ressourcen besser zu nutzen und Ihre Emissionen zu reduzieren: z. B. das Löschen von Aufträgen, die nicht direkt am Gerät gedruckt wurden, oder Regeln, die erzwingen, dass bestimmte Dokumente schwarzweiß ausgegeben werden. Unabhängig davon, wo Sie auf Ihrem Weg zur Nachhaltigkeit stehen, Sie werden weiterhin positive Schritte in Richtung Ihrer Ziele unternehmen.

Entscheiden Sie sich für eine preisgekrönte Lösung

Aus all diesen Gründen ist es nicht verwunderlich, dass uniFLOW Online die Lösung der Wahl für mehr als 5.000 Unternehmen in der gesamten EMEA-Region ist.

Der jüngste Pick Award von Keypoint Intelligence bestätigt, was unsere Anwender bereits über unsere herausragende Cloud Output Management-Lösung wissen: Canon uniFLOW Online gehört zu den fortschrittlichsten und sichersten Plattformen, die sie bei der Verwaltung ihrer Druck- und Dokumenten-Workflows unterstützen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit uniFLOW Online die Zusammenarbeit Ihrer Teams verbessern können? Besuchen Sie die Produktseite hier oder wenden Sie sich an Ihren Canon Ansprechpartner vor Ort.

  1. https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2023-03-01-gartner-forecasts-39-percent-of-global-knowledge-workers-will-work-hybrid-by-the-end-of-2023
  2. Quocirca Print Security Landscape 2023

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit uniFLOW Online die Zusammenarbeit Ihrer Teams verbessern können? Besuchen Sie die Produktseite hier oder wenden Sie sich an Ihren Canon Ansprechpartner vor Ort.