RATGEBER

BÜRODRUCKER – DARAUF KOMMT ES AN

Sie sind auf der Suche nach dem idealen Drucker für Ihr Büro? Egal ob für Ihr Homeoffice, Arbeitsgruppen oder das Großraumbüro – wir laden Sie ein, sich in unserem Ratgeber einen kompakten Überblick zu verschaffen, wie Sie zu Ihrer passenden Lösung kommen.

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Finden Sie den passenden Bürodrucker für Ihre Anforderungen.

Was gibt es beim Kauf eines Bürodruckers zu beachten?

Ein Bürodrucker darf in einem modernen Office nicht fehlen, doch stellen unterschiedliche Unternehmen individuelle Anforderungen an so ein System. Die Wahl des idealen Druckers kann daher auf den ersten Blick überfordernd wirken. Viele Angebote, Informationen, unterschiedliche Funktionen und Features – was wird jedoch tatsächlich benötigt? Entdecken Sie unsere 10 Hilfestellungen für die Auswahl Ihres Bürodruckers.

Sie haben bereits Überlegungen zu Ihren Anforderungen angestellt und möchten diese schriftlich festhalten? Laden Sie sich unseren Ratgeber in Form eines Fragebogens herunter und verschaffen Sie sich einen Überblick.

10 Hilfestellungen für die Auswahl Ihres Bürodruckers

1. Wofür wird der neue Drucker im Büro eingesetzt?
Noch vor ein paar Jahren war es ausreichend, wenn ein Bürodrucker genau das liefert, was in seinem Namen steckt: Drucke. Doch aktuelle Trends, wie die digitale Transformation oder hybrides Arbeiten ändern unsere Arbeitsweise grundlegend. Entsprechend müssen auch Druck- & Scansysteme neue Anforderungen erfüllen. Zur Unterstützung hybrider Arbeitsweisen erstellen Bürodrucker nicht nur aus digitalen Daten Ausdrucke, sondern helfen dabei den Medienbruch zwischen analoger und digitaler Welt zu überbrücken. Durch die nahtlose Verbindung in Ihre Arbeitsumgebung lassen sich Dokumente bspw. bequem in Ihre Workflows einbinden - natürlich unter Einhaltung des Schutzes Ihrer geschäftskritischen Daten.

Gut zu wissen: Canon Multifunktionsdrucker der imageRUNNER ADVANCE DX Serie bieten zahlreiche Sicherheitsfunktionen rund um Dokumente, Geräte und Netzwerk, um Sie dabei zu unterstützen Ihr Büro rundum zu schützen.

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2. Was ist ein Multifunktionsdrucker und welche Funktionen werden benötigt ?
Mit einem Drucker im klassischen Sinne ist nur Drucken möglich. Diese, meist kompakten A4-Geräte, eignen sich ideal für den Schreibtisch. Werden zusätzliche Funktionen, wie Kopieren, Scannen oder Faxen benötigt, ist die Anschaffung eines professionellen Multifunktionssystems zu empfehlen. Optionale Endverarbeitungsoptionen ermöglichen die Weiterverarbeitung ausgegebener Dokumente, z.B. durch Heften, klammerloses Heften, Lochen oder einer Broschüren-Endverarbeitung. Multifunktionssysteme werden im weiteren Sinne auch Drucker, Bürodrucker, Multifunktionsdrucker oder All-in-one-Gerät genannt.

3. Wie viele Benutzer werden mit dem Gerät arbeiten?
Je mehr Benutzer mit dem Gerät arbeiten, desto höher sollte die Leistungsfähigkeit und Vielfältigkeit des Systems sein. Eine hohe Druck- und Scangeschwindigkeit steigert die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Die Möglichkeit Papier beidseitig zu bedrucken spart Ihnen nicht nur Zeit und Geld, sondern schont auch die Umwelt. Zudem ist es gerade in Großraumbüros, mit einer hohen Anzahl von Benutzern wichtig, dass die Geräte den Schutz sensibler Daten gewährleisten und möglichst geräuscharm arbeiten.


4. Benötigen Sie Ausdrucke in Farbe oder rein Schwarz/Weiß?
In Büroumgebungen mit nur einem Drucker sind meist Farbsysteme die erste Wahl, um möglichst viele Anforderungen abdecken zu können. In größeren Unternehmen wird bedarfsabhängig – je nach Anforderung der Abteilung – eine Kombination von Farb- und Schwarz/Weiß-Geräten empfohlen.


5. Wie viele gedruckte Seiten werden pro Monat erwartet?
Damit das Gerät entlang der Lebensdauer ideal eingesetzt werden kann, sollte die gewünschte Anzahl an gedruckten Seiten pro Monat erhoben werden. Diese steigt meist mit der steigenden Anzahl an Benutzern. Das Druckvolumen kann auch von der Tätigkeit einer Person oder Abteilung abhängig sein. Beispielsweise wird in der Marketing- oder Logistikabteilung typischerweise mehr gedruckt als in der Technik.

Gut zu wissen: Sie sind nicht sicher wie viel in Ihrem Unternehmen monatlich gedruckt wird bzw. welcher Drucker geeignet ist? Unsere Canon Experten helfen Ihnen gerne weiter und analysieren Ihre Büroumgebung.

Mehr über das Canon Discovery Assessment erfahren

6. Welche Papierformate sollen bedruckt werden?
Office Multifunktionssysteme werden grob nach den gedruckten Papierformaten A4 und A3 unterschieden. In der Regel muss daher zwischen einem A4-System (Ausdrucke bis A4) oder A3-System (Ausdrucke bis SRA3) gewählt werden. Neben diesen geläufigen Formaten können jedoch auch spezielle Formate, von A6 (z.B. medizin. Rezepte) bis zum 1,30m langen Werbe-Banner gefordert sein.

7. Wie viele Papierkassetten werden benötigt?
Die Anzahl an Papierfächern hat Einfluss auf die Papierkapazität und Platzierung des Geräts. Gewöhnlich enthält das erste Papierfach die am häufigsten genutzten Medien. Mit ein bis zwei Papierkassetten eignen sich A4-Geräte in der Regel auch als Tischgeräte. Medien mit Sonderformaten (bspw. Kuverts) können zumeist über einen seitlichen Einzug zugeführt werden. Zusätzliche Papierkassetten erhöhen nicht nur die Kapazität, sondern ermöglichen die Nutzung verschiedener Papierstärken, -farben oder -formate. Das Gerät kann mit ausreichend Papierkassetten oder einem alternativen Untertisch als Standgerät eingesetzt werden. Bei der Verwendung mehrerer Papierkassetten besteht meist auch die Möglichkeit des automatischen Kassettenwechsels: d.h. wenn der Papiervorrat der gewählten Papierkassette während des Kopier-/Druckvorgangs erschöpft ist, wählt das System automatisch eine andere Papierkassette mit dem gleichen Format und setzt den Kopier-/Druckvorgang fort.


8. Wie viele unterschiedliche Medien werden bedruckt?
Je nach Drucksystem können unterschiedliche Papiersorten bedruckt werden. Vom Standard-A4-Papier (Normalpapier) oder Recyclingpapier für den täglichen Büroeinsatz bis hin zum beschichteten Papier für Poster, Flyer oder Broschüren. Neben der Papiersorte ist auch die Grammatur (Gewicht von Papier – Gramm pro Quadratmeter) entscheidend. Durch die Grammatur bekommen Sie einen Eindruck wie stark das Papier ist. Soll dickeres Papier bedruckt werden, so wird ein Drucker mit entsprechend hohen Grammaturen benötigt. Als Richtwert: Normalpapier weist meist eine Grammatur zwischen 80 und 100 g/m2 auf, Visitenkarten starten in der Regel bei ca. 250 g/m2.

Gut zu wissen: Papier für Ihren Drucker können Sie auch direkt über Canon beziehen.

Nähere Details finden sie hier

9. Wo soll Ihr Drucker stehen?
Die Wahl des passenden Bürodruckers ist von Ihren Räumlichkeiten abhängig. Der Vorteil eines Multifunktionssystems ist die Platzersparnis, da Sie Drucker, Kopierer, Scanner und optional Fax mit einem Gerät abdecken.


10. Welche Anbindungsmöglichkeiten werden benötigt?
Die meistverwendeten Schnittstellen sind LAN, WLAN und USB. Über die LAN- und WLAN-Netzwerkschnittstelle können die Multifunktionssysteme im vollem Leistungsumfang verwendet werden.

Tipp: Viele Canon Bürodrucker bieten die Möglichkeit über Smartphone oder Tablet zu drucken und zu scannen. Mit der „Canon Print Business App“ können Sie remote auf Multifunktionsdrucker der imageRUNNER ADVANCE DX Serie zugreifen und so physische Kontaktpunkte mit dem Drucker im Büro reduzieren.

Wählen Sie den passenden Canon Bürodrucker für Ihre Anforderungen

Von kompakten Tischgeräten bis zu professionellen A3-Farbsystemen: Wir präsentieren Ihnen die meist verkauften Canon Bürofarbdrucker ihrer Klasse.

Kompaktes A4-Farb-Tischgerät, egal ob Homeoffice oder Büroarbeitsplatz

i-SENSYS X C1127i Serie

- Zuverlässiges Drucken, Kopieren, Scannen & Senden von Dokumenten, sowie optional: Faxen
- Netzwerk, WLAN & USB
- Drucken von diversen Formaten wie A4 oder A5
- Standard-Papierkapazität bis zu 350 Blatt, optional: bis zu 850 Blatt

Details zur Serie

i-SENSYS X C1127i Serie

Modernste A3-Farb-Multifunktionssysteme für eine schnelle & sichere Dokumentenverwaltung

imageRUNNER ADVANCE DX C5800 Serie

- Schnelles & zuverlässiges Drucken, Kopieren, Scannen, Senden und Speichern von Dokumenten, sowie optional: Faxen
- Netzwerk, WLAN, USB sowie mobiles Drucken und Scannen
- Drucken unterschiedlicher Formate (wie SRA3, A4 oder A6) auf Normal- oder diversem Spezialpapier
- Papierkapazität bis zu 6.350 Blatt
- Endverarbeitungsoptionen ermöglichen z.B. Heften, klammerloses Heften oder Broschürendruck
- Umfangreiche Sicherheitsfunktionen

Details zur Serie

imageRUNNER ADVANCE DX C5800

A3-Farb-Multifunktionssysteme, mit denen Sie Bürofunktionalität mit professioneller Qualität kombinieren

imagePRESS C170 Serie

- Zuverlässiges Drucken, Kopieren, Scannen, Senden & Speichern von Dokumenten, sowie optional: Faxen
- Netzwerk, WLAN, USB und mobiles Drucken und Scannen
- Breite Palette kreativer Anwendungen mit der Möglichkeit zahlreiche Formate (wie Banner) sowie diverse Medien (z.B. schwere Medien bis zu 350 g/m2) zu drucken
- Gestochen scharfe Bildqualität & professionelle Endverarbeitungsoptionen
- Hohe Papierkapazität bis zu 7.050 Blatt
- Umfangreiche Sicherheitsfunktionen

Details zur Serie

imagePRESS C170

Entdecken Sie weitere (Multifunktions-)Drucker für Ihr Büro

Die neue Arbeitswelt ist hybrid. Haben Sie das bei der Auswahl Ihres Druckers beachtet?

Ob im Büro, im Homeoffice, beim Kunden oder unterwegs - Unternehmen stehen vor der herausfordernden Aufgabe, ihren Mitarbeitern von jedem Ort aus ein produktives und kooperatives, sowie sicheres Arbeiten zu ermöglichen.

Der moderne Arbeitsplatz erfordert schnelle, effiziente und kompakte Druck- und Scanlösungen - angefangen beim einfachen Scannen und Drucken, bis hin zur Abwicklung komplexer Arbeitsabläufe.

Um sicherzustellen, dass Teams miteinander verbunden sind und zusammenarbeiten können, ist die Digitalisierung besonders entscheidend. Da, wo sich der Druck in Digitales verwandelt, wird es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter zu vernetzen. Dokumente können über eine einzige Plattform direkt in Arbeitsabläufe eingebunden werden. Dabei stehen das Arbeiten in der Cloud, eine smarte Bedienbarkeit sowie Sicherheit im Fokus.

Gut zu wissen: Die Technologien, Dienstleistungen und der Support von Canon unterstützen die Digitale Transformation sowie die steigenden Anforderungen des hybriden Arbeitens, damit Sie für die Zukunft gerüstet sind.

Wie Canon Bürodrucker Ihren Arbeitsalltag der Zukunft erleichtern

Die Canon imageRUNNER ADVANCE DX Systeme sind die neueste Generation intelligenter, multifunktionaler Geräte. Sie wurden entwickelt, um jeden Schritt Ihres digitalen Wandels zu unterstützen sowie zu beschleunigen und den Arbeitsalltag der Zukunft zu erleichtern.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile unserer imageRUNNER ADVANCE DX Multifunktionssysteme:

Arbeiten in der Cloud

Sie möchten Ihre Informationen in der Cloud speichern oder wiederkehrende Prozesse am Multifunktionsdrucker automatisieren? Die imageRUNNER ADVANCE DX Systeme können mit optionalen Cloud-Lösungen wie uniFLOW Online oder Therefore Online verbunden werden.

Canon ist offizieller Partner des „Digital Team Österreich“ des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort. Nutzen Sie die Cloud-Lösung uniFLOW Online für Ihr Unternehmen 3 Monate kostenlos.

Smarte Dokumenten-Digitalisierung

Gescannte Dokumente können z.B. dank serienmäßiger, wörterbuchbasierter optischer Schriftzeichenerkennung in ein durchsuchbares PDF, Microsoft Word oder PowerPoint Dokument umgewandelt werden und stehen somit für die Weiterverarbeitung bereit. Details finden Sie hier

Rundum sicher​

Die imageRUNNER ADVANCE DX Systeme verfügen über eine Reihe von Sicherheitsmerkmalen. Mit dem 360° Sicherheitskonzept helfen wir Ihnen Ihre Geräte, Dokumente und Netzwerke zu schützen.​

Wie Sie Vertraulichkeit für Ihre Dokumente schaffen können? Hier ein Beispiel:
Sie drucken ein vertrauliches Dokument, machen sich auf den Weg zum Drucker, doch in der Zwischenzeit ist bereits Ihr Kollege Vorort. Versehentlich hält er nicht nur seine Unterlagen, sondern auch Ihr ausgedrucktes Dokument in den Händen.

Tipp: Drucken Sie sicher via PIN-Code (Secure Print), sodass Ihr Dokument erst nach Eingabe des PIN-Codes abgeholt werden kann und nicht in die falschen Hände gelangt.

Alternativ besteht mit der persönlichen Authentifizierung am Gerät durch Personalisierung die Möglichkeit Ihre Druckaufträge vorzuhalten und erst nach Authentifizierung am Gerät vertraulich zu drucken. Die persönlichen Anwender-Authentifikation und -Anmeldung können Sie beispielsweise mit der kostenlosen, serienmäßigen Software uniFLOW Online Express nutzen.

Entdecken Sie viele weitere Sicherheitsfunktionalitäten der imageRUNNER ADVANCE DX Multifunktionsgeräte. ​

Leitfaden: Sicherheit im Büro ​

12 Tipps für sicheres und effizientes Drucken​

Sie benötigen Unterstützung bei der Auswahl Ihres Bürodruckers?

Unsere Canon Experten helfen Ihnen gerne weiter

Bezugsquellen

Neben der flächendeckenden Präsenz unserer autorisierten Fachhandelspartner in Ihrer Nähe bieten wir Ihnen natürlich auch die Möglichkeit, direkt bei Canon rasch und unkompliziert Bürosysteme, IT Lösungen und Verbrauchsmaterialien zu beziehen.

+43 3862/90 800-300

Selbstverständlich steht Ihnen auch unser Canon Sales & Information Center jederzeit gerne für Erstinformationen zur Verfügung!

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Business Life Hacks: Geniale Ideen, die das Arbeitsleben erleichtern.

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