Invoice Processing give more control, efficiency and transparency in Accounts Payable

Rechnungsverarbeitung

Mehr Kontrolle, Effizienz und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung

Die Liquiditätssteuerung ist essenziell für jedes Unternehmen. Doch die manuelle Rechnungsbearbeitung ist ineffizient und fehleranfällig – das kostet Zeit und geht ins Geld.

Wir setzen auf einen einfacheren, intelligenteren Umgang mit Rechnungen. So haben Sie Ihren Cashflow im Griff – das spart Zeit und schont die Nerven.

Die Vorteile der Rechnungsautomatisierung

Benefits Benefits

Geringere Kosten

Schluss mit Mahngebühren! Nutzen Sie Ihre Zeit für wichtigere Aufgaben.

Benefits Benefits

Effizienzschub

Rechnungen werden schneller bearbeitet und enthalten weniger Fehler.

Benefits Benefits

Mehr Transparenz

Komplett nachverfolgbar Rechnungsstatus – die Basis für fundierte Entscheidungen

Benefits Benefits

Bessere Compliance

Verschärfte, rechtsverbindliche Prüfketten verhindern Betrug.

So gelingt die Modernisierung Ihres Unternehmens

Canon helped a business to modernise with an Invoice Processing system
“
Dank der schnellen, fehlerfreien Lösung von Canon konnten wir den Rechnungsprozess vereinfachen.

Ján Lipták

Finance Director, DB Schenker Tschechien

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Die Herausforderung

Nach Jahren der Expansion verzeichnete der führende internationale Logistikdienstleister DB Schenker Tschechien einen wesentlichen Anstieg an erhaltenen Rechnungen. Dieser verursachte einen Verwaltungsengpass. Daher setzte sich das Unternehmen zum Ziel, seine manuelle Rechnungsbearbeitung zu modernisieren.

Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture
Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture

Die Lösung

Wir stellten DB Schenker Tschechien einen ausgegliederten ganzheitlichen Rechnungsverarbeitungsservice bereit, mit Sitz beim Canon Delivery Centre in Prag. Das Ergebnis ist ein schnelleres, effizienteres System, das auf harmonisierten Workflows sowie einem automatisierten Erfassen, Validieren und Abgleichen von Rechnungsdaten aufbaut.

Die Vorteile

Die Rechnungsbearbeitung dauert nur noch halb so lang. So ist DB Schenker Tschechien in der Lage, alle eingehenden Rechnungen innerhalb von 24 Stunden zu bearbeiten. Dank unserer Lösung kann das Unternehmen fünf Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung jetzt anderweitig einsetzen – was weitere betriebliche Verbesserungen nach sich zog.

Canon halved the time taken to process invoices
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Erleben Sie, wie Sie durch einen optimierten Rechnungsprozess Zeit und Geld sparen.


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So funktioniert es

How It Works

Format

Rechnungen in unterschiedlichen Formaten (gedruckt und digital)

How It Works

Scannen

Gedruckte Rechnungen

How It Works

Extrahieren

Rechnungsdaten automatisch erfassen

How It Works

Validieren

Zahlungen prüfen und bestätigen

How It Works

Freigeben

Freigabe erhalten

How It Works

Archivieren

Rechnungen sicher speichern

How It Works

Bezahlen

Zahlungen kontrollieren

How It Works

Dokumentieren

Den Prozess überwachen

Die Kontrolle über Ihren Cashflow – dank Canon Rechnungsverarbeitung.
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