#BusinessLifeHack Nr. 5

Papierarchive digitalisieren

Wollen Sie ihr Papierarchiv komfortabel durchsuchen? Wir scannen ganze Ordnerschränke und Kellerabteile für Sie!

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Gescannte Dokumente weiterbearbeiten

Wir bringen Ihr Archiv ins digitale Morgen!

Durch die Canon Scan Services haben Ihre Mitarbeiter alle Informationen schnell zur Hand und das in den Akten vorhandene Wissen bleibt durch dauerhafte Digitalisierung im Unternehmen verfügbar. Dies reduziert auch die mit Papierarchiven verbundenen Risiken.

Ihre Dokumente stehen im Mittelpunkt

Canon ist Spezialist für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Wir bieten eine individuelle und in Österreich wertgeschöpfte Dienstleistung, je nach tatsächlichem Bedarf. Die Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern ermöglicht passgenaue Dienstleistung für Sie. Unter anderem arbeiten wir mit LaubePro zusammen.

LaubePro bietet über 20 Jahre Erfahrung als verlässlicher Dienstleistungspartner mit Schwerpunkt personal- und zeitintensive Handarbeit im psychosozialen Bereich. Zusätzlich setzen Sie in diesem Falle mit Ihrem Auftrag ein Zeichen für soziale Verantwortung.

Sehen Sie selbst, was Alois Autischer, vom sozial ökonomischen Betrieb Laube sozial-psychiatrische Aktivitäten GmbH berichtet.

In nur 5 Schritten zu Ihren elektronischen Unterlagen

 

  1. Ihre Ordner und Papiere werden vor Ort abgeholt.
  2. Ihre Unterlagen werden aufbereitet, beispielsweise werden Ihre Heftklammern und Folien entfernt.
  3. Die Dokumente werden eingescannt und somit digital zugänglich.
  4. Ihre digitalisierten Dateien werden händisch indexiert und dann in Form von durchsuchbaren PDF/A (OCR) geliefert.
  5. Sie erhalten Ihre Daten retour oder alternativ dazu werden diese ordnungsgemäß vernichtet.

In nur 5 Schritten zu Ihren elektronischen Unterlagen

Genießen Sie die Vorteile des Canon Scan-Service

Sparen Sie Zeit, Kosten und Raum in dem Sie nie wieder selbst scannen. Mit dem Canon Scan-Service haben Sie Ihre Informationen immer schnell zur Hand, das verbesserte die Auskunftsfähigkeit gegenüber Ihren Kunden, Kollegen, Behörden und Lieferanten. Mit der Volltextsuche in PDFs erhöhren Sie die Produktivität in Ihren Prozessen.

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ANWENDERBERICHT ASFINAG

„Umzug mit digitalisierten Ordnern“

Als Mobilitätspartner und Infrastrukturbetreiber hat die ASFINAG alle wesentlichen Hebel in der Hand, um die Mobilität in Österreich von morgen bedarfsgerecht, kundenorientiert und nachhaltig zu gestalten.


Mit dem Umzug in den Austro Tower, das neue Headquarter der ASFINAG in Wien, wollte das Unternehmen keine analogen „Altlasten“ in Form von Dokumenten und Ordnern übersiedeln und so übernahm Canon als Scandienstleister das Digitalisierungsprojekt.

Lesen Sie die komplette Erfolgsgeschichte

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Bezugsquellen

Neben der flächendeckenden Präsenz unserer authorisierten Fachhandelspartner in Ihrer Nähe bieten wir Ihnen natürlich auch die Möglichkeit, direkt bei Canon rasch und unkompliziert Bürosysteme, IT Lösungen und Verbrauchsmaterialien zu beziehen.

tel:+43 3862/90 800-300

Selbstverständlich steht Ihnen auch unser Canon Sales & Information Center
jederzeit gerne für Erstinformationen zur Verfügung!

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